活動報告
25周年企画その1
「25周年記念イベント」の実行委員会第3回打合せ
2010年6月10日(木) 13:45~15:00
八重洲富士屋ホテル 2F「ウィステリア」
メンバー:出川さん、川合さん、瀧本さん、星野さん、山崎(成)さん、事務局
1. |
第2回からの動きの確認 |
募集要綱案(川合さん) |
参加団体の新情報(川合さん、出川さん) |
フォローチームの推薦案 |
メンバーからその他1週間の変化について |
2. |
今回の課題 |
①キックオフミーティングのプログラム |
②参加団体数について(会場、プログラム、フォローチーム、パーティーなどの影響)
・増加→パーティー制限
・想定のまま→演出/時間帯短縮などの工夫追加 |
③フォローチームのリーダー案の確定と打診 |
④横断幕(デザイン確定/使用について→例会・当日舞台上など) |
3. |
今後の課題 |
パーティー関連(メニュー、演出など) |
フォローチームの編成 |
参加団体/展示希望団体 |
予算関連(総額⇔会場関連費の再確認、備品類予算の確認) |
マスコミへのアピール |
当日の人員配置/誘導方法/トラブル防止/音響/照明/掲示etc |
会場での備品設置、掲示物、誘導ツール |
5. |
今後の打合せスケジュール |
6/14(月)11:00~事務局 |
6/24(木)16:30~八重洲富士屋ホテル 宴会場 or ウィステリア |
7/8(木)13:40~八重洲富士屋ホテル「ウィステリア」 |